Om oss

AI-kundtjänst för hantverkare

  • Svarar dygnet runt, även när du är ute på jobb
  • Bokar platsbesök och prioriterar akuta ärenden
  • Följer upp offerter automatiskt tills kunden har svarat

Därför passar Svea AI hantverksföretag

Svarar direkt, dygnet runt

Svarar kunder inom sekunder, kvalificerar förfrågningar och dirigerar rätt, även på kvällar och helger när du står mitt i ett annat jobb.

Bokar platsbesök automatiskt

Bokar och bokar om platsbesök direkt i kalendern med rätt tidsåtgång och rätt montör, och fyller återbud från väntelistan.

Fångar upp nya kunder

Ger prisuppskattningar ur firmans prislista, förklarar ROT-avdraget och sammanställer kompletta offertunderlag åt hantverkaren.

I vårt räkneexempel ger det cirka 70 000 kr i extra intäkt per månad – och montörerna slipper svara i telefon mitt i ett jobb.

Vill du se hur en AI-kundtjänst skulle fungera på just ditt hantverksföretag?

Boka en demo så visar vi flödena live, anpassade efter din verksamhet, och går igenom konkret hur du kan förbättra din kundkontakt med AI.

20 minuter · kostnadsfritt · ingen förberedelse behövs

Svea AI är en svensk AI-plattform för kundkontakt och uppföljning i hantverksbranschen och fungerar som en digital receptionist på kontoret. AI:n lämnar aldrig bindande priser – den informerar, kvalificerar och förbereder, medan hantverkaren fattar besluten.

Ingår i Svea AI

  • Svar dygnet runt via chattbot, e-post, SMS, sociala medier och telefon
  • Bokning, ombokning och väntelista direkt i kalendern
  • Affärssystemkoppling: Bygglet, Fieldly, Struqtur, Hantverksdata och Fortnox
  • Akutprioritering med röd, gul och grön väg enligt frågeflöden som firman själv godkänner
  • Kompletta offertunderlag med bilder, mått och beskrivning
  • Prisspann ur firmans prislista och ROT-avdraget förklarat
  • Automatisk offertuppföljning tills kunden fattat beslut
  • Servicepåminnelser och omdömesförfrågningar som sköter sig själva
  • Svensk datalagring, GDPR och EU:s AI-regler
  • Uppsättning utan kod, snabbt igång

Därför tappar hantverkare kunder i telefon

Hantverkare förlorar kunder på ett sätt som få andra branscher gör: kunden som inte får svar går vidare till nästa firma. Tre faktorer gör AI mer värdefull här än i de flesta branscher.

Personalbrist

Elektriker, VVS-montörer och flera hantverksyrken är bristyrken. Varje administrationstimme som automatiseras frigör debiterbar tid – den resurs firman lever på.

Arbete som inte kan avbrytas

Jobbet kan inte pausas när telefonen ringer. Kunderna hör av sig på kvällar och helger, mitt i ett annat jobb.

Den som svarar först vinner

Kunden kontaktar ofta flera firmor samtidigt. Jobbet går till den som svarar först – därför är sekunder värda pengar.

Så känns det för kunden

Svea AI svarar inte bara på frågor. Den agerar: kvalificerar förfrågan, bokar platsbesöket, prioriterar det akuta och följer upp. Sex typiska ärenden, från första fråga till bokad tid.

Förfrågan

Kvalificerar och bokar uppmätning

Förstår ärendet i fritext, ber om bilder och mått och bokar ett platsbesök, även kl. 21 en vardagskväll. Snickaren får ett komplett underlag och sätter priset.

Akut & jour

Röd väg direkt till jouren

"Det droppar från taket i badrummet" klassas som akut. AI:n ger säkerhetsråd (stäng huvudkranen) och kopplar vidare med hela beskrivningen bifogad.

Pris & ROT

Realistiska spann, aldrig bindande pris

Svarar på prisfrågor ur firmans prislista, räknar av ROT-avdraget och visar vad kunden betalar efter avdrag. Alltid information, aldrig ett bindande pris.

Bokning

Platsbesök på en minut

Föreslår lediga tider ur kalendern, bokar den kunden väljer och skickar bekräftelse via SMS, utan telefonkö och utan att någon på kontoret behöver svara.

Uppföljning

Följer upp offerten tills kunden svarat

Hör av sig om den skickade offerten, svarar på frågor om tidplan och bokar uppstartsmöte när kunden tackar ja.

Telefon

Svarar medan du jobbar

Tar samtalet när du står mitt i ett jobb, säger att den är en AI och bokar platsbesöket direkt. Du får en sammanfattning av samtalet.

Sex assistenter, en kunskapsbank

Samma AI-assistent arbetar i alla kanaler, känner kunden via affärssystemet och lämnar över till en människa vid komplexa eller känsliga ärenden.

1

AI-receptionist dygnet runt

Svarar inom sekunder via chattbot, e-post, SMS, sociala medier och telefon. Identifierar ärendetyp och dirigerar vidare – till en människa vid känsliga ärenden.

2

Förfrågnings- och offertassistent

Förstår ärendet i fritext, ställer rätt följdfrågor, ber om bilder och mått och sammanställer ett komplett offertunderlag som hantverkaren prissätter och godkänner.

3

Boknings- och platsbesöksassistent

Bokar platsbesök och servicejobb direkt i kalendern med rätt tidsåtgång och rätt montör, skickar bekräftelse och avisering, och fyller återbud från väntelistan.

4

Akut- och jourassistent

Klassificerar ärendet till röd, gul eller grön väg enligt frågeflöden som firman själv godkänner och kopplar akuta fall direkt till jourtelefonen. Vid minsta osäkerhet eskaleras ärendet till en människa.

5

Pris- och ROT-assistent

Svarar på prisfrågor med realistiska spann ur firmans prislista, förklarar ROT-avdraget och visar vad kunden betalar efter avdrag – alltid information, aldrig bindande pris.

6

Offertuppföljning och service-recall

Följer upp skickade offerter tills kunden fattat beslut, ber nöjda kunder om omdömen och påminner om återkommande service med bokningsbar länk.

Inte en vanlig chattbot

En traditionell chattbot svarar via knappflöden. En generell AI-assistent kan prata om renoveringar. Svea AI agerar: den kvalificerar förfrågan, bokar platsbesöket och följer firmans rutiner.

FörmågaTraditionell chattbotGenerell AI-assistentSvea AI
Förstår fritext på svenskaNej, knappflödenJaJa
Agerar: bokar platsbesök, följer uppBegränsatNejJa, i firmans kalender
Känner kunden (affärssystemet)NejNejJa, via systemkoppling
Akutprioritering med eskaleringNejRiskabel improvisationJa, firmans godkända frågeflöden
Prisspann utan bindande prisNejGissarJa, ur firmans prislista
Samma assistent i alla kanalerNejNejJa, chattbot, e-post, SMS, sociala medier och telefon
Proaktiv (offertuppföljning, service)NejNejJa, händelsedrivna flöden
Svensk datalagring, GDPR, AI-reglerVarierarOfta nejJa, alltid
Uppsättning utan kod eller konsulterNejDelvisJa, utan konsultprojekt

Vad AI:n gör, och inte gör

AI passar bäst för repetitiva, regelstyrda och faktabaserade moment. Hantverket och den fackmässiga bedömningen är alltid människans domän.

AI tar hand om det

  • ✓Frågor om tjänster, priser, ROT-avdrag och kapacitet
  • ✓Kvalificera förfrågningar, samla in bilder och mått
  • ✓Boka, omboka och bekräfta platsbesök
  • ✓Följa upp offerter och påminna om service
  • ✓Skicka bokningsbekräftelser och betalningsvillkor
  • ✓Prioritera akuta ärenden enligt firmans godkända frågeflöden

Alltid en människa

  • →Fackmässig bedömning på plats och val av lösning
  • →Prissättning, godkännande och prisförhandling
  • →Själva hantverket och reklamationer
  • →Allt där AI:n är det minsta osäker eskaleras direkt

Vid överlämning följer hela ärendebeskrivningen med, så montören eller kontoret kan ta vid utan att kunden behöver upprepa sig.

Vad ger en AI-kundtjänst tillbaka?

Räkneexemplet utgår från ett medelstort hantverksföretag: 5–10 montörer, ca 40 förfrågningar i månaden och 15 000 kr i snittorder. Faktisk effekt beror på storlek, priser och nuläge.

40 förfrågningar/mån
  • Snittorder15 000 kr
  • Montörer i firman5–10
  • Kostnad per bomkörd timme700 kr
Fler vunna förfrågningar30 000 kr
Systematisk offertuppföljning30 000 kr
Färre bomkörningar10 000 kr
Extra intäkt per månad
70 000 kr
≈ 840 000 kr per år, utöver ett avlastat kontor

Samtliga siffror är exempelvärden – vi räknar gärna på just ditt företags förutsättningar.

Vanliga frågor

Nej. Svea AI lämnar aldrig bindande priser. AI:n ger realistiska prisspann ur firmans prislista och sammanställer kompletta offertunderlag (med bilder, mått och beskrivning) som hantverkaren prissätter och godkänner. Fackmässiga bedömningar görs alltid av en människa, ofta på plats.

Akuta fall klassificeras som röd väg och kopplas direkt till firmans jourtelefon, med hela ärendebeskrivningen bifogad. AI:n ger samtidigt tydliga säkerhetsråd i väntan på hjälp, som att stänga huvudkranen eller slå ifrån en säkring. Vid minsta osäkerhet eskaleras ärendet till en människa.

Plattformen integreras mot affärssystem och projektverktyg som Bygglet, Fieldly, Struqtur, Hantverksdata och Fortnox, samt mot chattbot, e-post, SMS, sociala medier, telefon och kalender. Kopplingen är det som gör att AI:n kan boka i kalendern, känna kunden och följa upp offerter.

En firma aktiverar färdiga assistentmallar och anpassar dem i klartext: ägaren beskriver själv tjänster, priser, jourrutiner och tonläge, utan kod eller konsultprojekt. En mindre firma är normalt snabbt igång.

Ja. En enmansfirma startar med receptionist, förfrågningar och bokning, medan större företag och jourverksamheter aktiverar fler assistenter. Samma plattform, olika startpunkter.

Priset beror på hur många assistenter, kanaler och integrationer företaget aktiverar – vi går igenom det på demon.

Nej. AI:n tar de repetitiva kontakterna (förfrågningar, bokningar, påminnelser och uppföljning) så att hantverkare och kontorspersonal kan lägga tiden på debiterbart arbete och kundrelationer. Beslut, bedömningar och själva hantverket ligger alltid kvar hos människor.

Ja. Plattformen lagrar data i Sverige och följer GDPR och EU:s AI-regler, med kryptering och svensk support – tunga argument för både firman och dess kunder.