Svea AI för Teamtailor
Svea AI är en svensk AI-plattform för kundkontakt i chattbot, e-post, sociala medier och telefon. Med kopplingen till Teamtailor får kandidaterna svar dygnet runt om lediga jobb, ansökan och intervjuer – utan att rekryteraren svarar på samma fråga för hundrade gången.
Samma frågor, från varje kandidat
"Har ni fått min ansökan?" "När får jag besked?" "Går det att jobba deltid?" Varje kandidat har frågor, och de flesta är samma frågor. Svaren finns i annonsen eller i Teamtailor, men det är rekryteraren som får skriva dem, en gång till.
Med kopplingen till Teamtailor svarar assistenten direkt, dygnet runt, med uppgifter ur Teamtailor. Rekryteraren får tillbaka tiden till samtalen som behöver en människa.
Vad assistenten gör med Teamtailor
Kopplingen sitter i assistenten, inte i en enskild kanal. Det den kan i chatten kan den också i e-posten, i Instagram och i telefon.
Svarar om lediga jobb
Hämtar öppna tjänster ur Teamtailor med ort, avdelning och krav, och föreslår jobb som passar det kandidaten berättar.
Svarar om ansökningsstatus
Bekräftar att ansökan har kommit in och berättar var i processen den är, efter att kandidaten har identifierats. Du bestämmer vad som får sägas i varje steg.
Svarar på kandidatfrågor
Anställningsform, arbetstider, processen och arbetsplatsen, ur annonserna och din kunskapsbank. Dygnet runt.
Bokar intervjuer
Föreslår tider ur rekryterarens kalender, bokar intervjun när kandidaten har bekräftat och noterar den på kandidaten i Teamtailor.
Tar emot intresse
Den som inte hittar rätt jobb i dag kan lämna sina uppgifter och läggas in i Teamtailor med sitt samtycke.
Lämnar över till rekryteraren
Frågor om ett besked, en lön eller något känsligt går till rekryteraren, med en sammanfattning.
Samma koppling i varje kanal
En assistent och en kunskapsbank. Kandidaten får samma svar oavsett var frågan kommer in.
| Kanal | Med Teamtailor kopplat |
|---|---|
| Chattbot | Besökaren på din webbplats frågar om ett jobb och får svar och nästa steg direkt i chatten. |
| E-post | E-post om ansökan och processen besvaras med uppgifterna ur Teamtailor, i ditt tonläge. |
| En fråga i DM om ett jobb du har delat får svar direkt, med länk till ansökan. | |
| Telefon (AI-receptionist) | Kandidaten som ringer får svar om jobbet och sin ansökan, och kan boka en intervjutid. |
| Uppföljning | Påminnelse före intervjun, och ett meddelande om nästa steg när rekryteraren har bestämt det. |
Kandidaterna får svar, du behåller besluten
Assistenten svarar och bokar. Urvalet gör du.
Assistenten svarar på frågor, bokar tider och håller kandidaten informerad. Bedömningen och besluten ligger hos rekryteraren, precis som i dag.
Svea AI är ett svenskt företag med svensk support, och assistenten sätts upp tillsammans med dig. Kandidatuppgifterna lagras i Sverige, personuppgiftsbiträdesavtal ingår och ingen kandidatdata används för att träna AI-modeller.
Så kopplas Teamtailor in
Du fortsätter arbeta i Teamtailor som vanligt. Kopplingen sätts upp åt dig i plattformens integrationsfunktion.
Du skapar en API-nyckel
En administratör skapar en nyckel i Teamtailors inställningar, med den behörighet assistenten behöver. Vi visar hur.
Vi sätter upp assistenten
Kunskapsbank, tonläge, vad den får säga om ansökningar och vilka frågor som alltid går till rekryteraren.
Kandidaterna får svar dygnet runt
I chatten, i e-posten, i Instagram och i telefon, med samma uppgifter ur Teamtailor överallt.
För rekrytering och bemanning
Branschsidan beskriver hela AI-kundtjänsten för rekryterings- och bemanningsföretag.
Kanalerna där kopplingen fungerar
Samma koppling till Teamtailor, i varje kanal assistenten svarar i.